تسویه حساب زود هنگام تکنولایف با فروشندگان امکان پذیر شد!
قابلیت تسویه زود هنگام صورتحساب به پنل فروشندگان تکنولایف اضافه شده است. فروشندگان با استفاده از این قابلیت میتوانند پیش از موعد عادی پرداخت، برای دریافت تمام یا بخشی از مبلغ صورتحسابهای واجد شرایط خود درخواست ثبت کنند.
این قابلیت فرصت مناسبی برای فروشندگانی است که به نقدینگی سریعتر نیاز دارند و میخواهند از منابع مالی خود برای تأمین مجدد کالا، مدیریت هزینههای جاری و توسعه فعالیتهای فروش استفاده کنند.
در فاز نخست، قابلیت تسویه زودهنگام برای فروشندگان حوزه موبایل به صورت محدود و آزمایشی فعال است و سایر فروشندگان در حال حاضر این گزینه را در پنل خود مشاهده نخواهند کرد.
تسویه زودهنگام صورتحساب چیست؟
در حالت عادی، مبلغ صورتحساب فروشنده در موعد تعیینشده پرداخت میشود. با استفاده از تسویه زودهنگام، فروشنده میتواند پیش از رسیدن این موعد، برای دریافت زودتر بخشی از مبلغ قابل پرداخت صورتحساب درخواست ارسال کند.
مبلغ قابل درخواست و شرایط استفاده از این خدمت، بر اساس سیاستهای مالی و وضعیت هر صورتحساب تعیین میشود. فروشنده میتواند جزئیات مبلغ قابل دریافت و کمیسیون مربوط به آن را پیش از ثبت درخواست در پنل خود مشاهده کند.
مزایای تسویه زودهنگام برای فروشندگان
تسویه زودهنگام میتواند مزایای مختلفی برای فروشندگان داشته باشد، از جمله:
- دسترسی سریعتر به تمام یا بخشی از مبلغ صورتحساب
- بهبود مدیریت جریان نقدینگی
- امکان تأمین مجدد موجودی کالا
مبلغ قابل درخواست چگونه محاسبه میشود؟
مبلغ قابل درخواست برای تسویه زود هنگام بر اساس عوامل زیر محاسبه میشود:
- مبلغ صورتحساب
- بودجه موجود برای پرداخت
- تنظیمات دوره محاسبه
- فاصله زمانی تا موعد عادی پرداخت
- شرایط و وضعیت صورتحساب
برای نمونه، ممکن است برای یک صورتحساب، امکان درخواست تسویه زودهنگام تا سقف درصد مشخصی از مبلغ آن فراهم باشد. مبلغ دقیق قابل درخواست در زمان ثبت درخواست به فروشنده نمایش داده میشود.
کمیسیون تسویه زودهنگام چیست؟
استفاده از خدمت تسویه زودهنگام شامل هزینهای با عنوان کمیسیون تسویه زودهنگام است. این کمیسیون بر اساس نرخ روزانه و تعداد روزهای باقیمانده تا موعد اصلی پرداخت صورتحساب محاسبه میشود.
مبلغ کمیسیون پیش از ثبت درخواست به فروشنده نمایش داده خواهد شد، از مبلغ تسویه زودهنگام کسر میشود. به این ترتیب، فروشنده پیش از تأیید درخواست میتواند مبلغ خالص قابل دریافت را مشاهده و درباره ثبت درخواست تصمیمگیری کند.
چه صورتحسابهایی مشمول تسویه زودهنگام هستند؟
فروشنده زمانی میتواند برای یک صورتحساب درخواست تسویه زودهنگام ثبت کند که صورتحساب:
- در وضعیت در انتظار پرداخت قرار داشته باشد؛
- هنوز به موعد عادی پرداخت نرسیده باشد؛
- در محدوده بودجه و سیاستهای مالی تعیینشده قرار داشته باشد.
صورتحسابهایی که شرایط لازم را ندارند، در موعد عادی و مطابق روال معمول پرداخت خواهند شد.
نحوه ثبت درخواست تسویه زودهنگام
برای ثبت درخواست تسویه زودهنگام، مراحل زیر را در پنل فروشندگان طی کنید:
- وارد بخش صورتحسابها شوید.
- صورتحسابهای واجد شرایط تسویه زودهنگام را مشاهده کنید.
- صورتحساب موردنظر را انتخاب کنید.
- بر روی گزینه «تسویه زودهنگام» در ردیف موردنظر خود کلیک کنید.
- مبلغ قابل درخواست و کمیسیون تسویه زودهنگام را بررسی کنید.
- درخواست خود را تأیید و ثبت کنید.
پس از انتخاب صورتحساب، جزئیات درخواست در یک پنجره به فروشنده نمایش داده میشود. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- مبلغ صورتحساب
- حداکثر مبلغ قابل درخواست
- نرخ کمیسیون روزانه
- تعداد روزهای باقیمانده تا موعد پرداخت
- مبلغ کمیسیون
- مبلغ خالص قابل دریافت
پس از ثبت درخواست چه اتفاقی میافتد؟
پس از ثبت درخواست، درخواست برای بررسی در اختیار تیم مالی قرار میگیرد. تیم مالی با توجه به بودجه موجود، اولویتبندی پرداختها و ضوابط تعیینشده، درخواست را بررسی و تأیید یا رد میکند.
ثبت درخواست بهتنهایی به معنی تأیید نهایی یا پرداخت قطعی نیست. پرداخت مبلغ تسویه زودهنگام پس از تأیید تیم مالی انجام خواهد شد.
در انتها، پس از تایید تیم مالی و انجام محاسبات، مبلغ تسویه زود هنگام از صورتحساب شما کسر خواهد شد.
تأثیر تسویه زودهنگام بر مبلغ صورتحساب
تا پیش از تأیید درخواست توسط تیم مالی، تغییری در مبلغ قابل پرداخت صورتحساب ایجاد نمیشود.
پس از تأیید درخواست:
- مبلغ تسویه زودهنگام از مانده قابل پرداخت صورتحساب کسر میشود؛
- کمیسیون تسویه زودهنگام از مبلغ پرداختی کسر خواهد شد؛
- مبلغ باقیمانده صورتحساب در موعد عادی قابل پرداخت خواهد بود.
وضعیتهای درخواست تسویه زودهنگام
در حال بررسی
درخواست ثبت شده و در انتظار بررسی و تصمیمگیری تیم مالی است. در این حالت، شما می توانید با انتخاب گزینه «لغو تسویه زود هنگام»، درخواست خود را لغو نمایید.
در انتظار پرداخت
درخواست توسط تیم مالی تأیید شده و مبلغ آن برای پرداخت رزرو شده است.
پرداختشده
مبلغ تسویه زودهنگام به حساب فروشنده واریز شده و جزئیات پرداخت در سیستم ثبت شده است.
ردشده
درخواست توسط تیم مالی رد شده است یا تا پایان زمان تعیینشده تعیین تکلیف نشده و بهصورت سیستمی لغو شده است.
لغوشده
فروشنده پیش از تعیین تکلیف درخواست، آن را لغو کرده است.
ثبت دیدگاه یا سوال